경작사실 확인서 발급방법 알아보기

농지를 직접 관리하거나 매매·임대를 준비할 때 꼭 필요한 문서가 있다. 바로 경작사실 확인서다.
이 서류는 “해당 토지를 실제로 누가 경작하고 있는지”를 증명하는 공식 문서로, 각종 행정 절차나 지원금 신청 시 자주 요구된다.
이번 글에서는 경작사실 확인서가 무엇인지, 어디서 발급받는지, 그리고 발급 시 유의할 점까지 단계별로 정리해보았다.

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경작사실 확인서란 무엇인가

농지를 실제로 경작 중임을 증명하는 서류다.
농지 소유자 또는 임차인이 직접 해당 토지에서 농사를 짓고 있음을 지방자치단체(읍·면·동사무소)에서 확인해주는 문서다.
이 서류는 다음과 같은 상황에서 필요하다.

• 농지취득자격증명 발급 시
• 농업경영체 등록 또는 변경 시
• 농지원부 작성·정정 시
• 귀농·귀촌 관련 지원금 신청 시
• 경작지 임대차 계약 증명용

요약하면, “나는 이 땅에서 실제로 농사를 짓고 있습니다”라는 것을 행정기관이 공식적으로 인정해주는 증거다.

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대상 및 신청인

구분	신청 가능자
본인	토지 소유자 본인
임차	임차인 (임대차 계약서 첨부 필수)
가족 공동	대표 경작자 또는 가족 중 1인
위임 필요 시	위임장, 신분증 사본 지참 후 대리인 가능

신청인은 반드시 농지를 실제 경작 중이어야 하며, 단순 소유만으로는 제한된다.

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절차 알아보기

읍·면·동 주민센터(또는 시·군청 농정과) 에서 가능하다.
전자정부 시스템을 통해 온라인으로는 되지 않으며, 현장 확인이 필요한 서류다.

절차는 아래와 같다.

단계 절차	내용
1단계	신분증 지참 후 읍·면·동사무소 방문
2단계	사실 확인서 발급신청서 작성
3단계	공무원이 현장 확인 또는 마을 이장 확인 요청
4단계	검토 완료 후 서류 발급 (약 3~5일 소요)

현장 확인 또는 이장 확인이 필수인 이유는, 실제로 농사를 짓고 있는지를 객관적으로 입증하기 위해서다.

 

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제출 서류

발급을 위해 다음 서류들을 준비해야 한다.

• 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등)
• 토지대장 또는 지적도 사본
• 농지원부 사본 (있는 경우)
• 임대차 계약서 (임차 경작 시)
• 현장 사진 (경작 중임을 보여주는 사진이 있으면 유리함)

서류가 미비하면 발급이 지연되므로 사전에 마을 이장 또는 행정복지센터에 확인하는 것이 좋다.

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비용 및 소요 기간

 

구분	내용
수수료	무료 (일부 지자체는 500원 이하 수수료 부과 가능)
처리 기간	3~5일 내외
기관	읍·면·동 행정복지센터 / 시·군청 농정과

현장 확인이 필요한 경우, 주말이나 비가 오는 시기에는 기간이 더 길어질 수 있다.

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예시

 

예를 들어, 홍길동 씨가 2024년 3월부터 전북 익산시의 밭을 임대해 고추를 재배 중이라면,
익산시 함열읍사무소에 신분증과 임대차 계약서를 제출하고, 경작사실 확인서를 받을 수 있다.
행정 담당자는 현장을 확인하거나 마을 이장의 서면 확인을 받아 서류를 발급한다.

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주의사항

 

 

 

• 허위 시 처벌받을 수 있다. 실제 경작 사실이 확인되지 않으면 불가능하다.
• 임대 경작의 경우, 반드시 임대차 계약서 원본 또는 사본이 필요하다.
• 공무원의 현장조사 요청 시 반드시 협조해야 한다.
• 경작을 종료했을 경우, 이미 발급된 확인서는 효력을 상실한다.

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글 작성 후기

 

직접 행정복지센터에 방문해 경작사실 확인서를 발급받아보니, 생각보다 간단했다.
단, 이장 확인이 필요한 경우에는 하루 이틀 정도 더 걸렸다.
농업 관련 지원금 신청이나 농지 매매 계획이 있다면 미리 발급받아두면 절차가 훨씬 수월하다.
한 번 발급받아 두면 여러 행정 업무에 재사용할 수 있어서, 농업인이라면 꼭 챙겨야 할 서류 중 하나다.

 

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경작사실 확인서 FAQ

Q. 경작사실 확인서는 어디서 발급받나요?

A. 읍·면·동 행정복지센터 또는 시·군청 농정과에서 발급받을 수 있습니다. 온라인 발급은 불가합니다.

Q. 경작사실 확인서 발급에 얼마 걸리나요?

A. 현장 확인이 필요한 경우 평균 3~5일 정도 소요됩니다. 서류가 완비되면 더 빨리 받을 수 있습니다.

Q. 임차인도 발급이 가능한가요?

A. 네. 임대차 계약서를 첨부하면 임차인도 발급받을 수 있습니다.